条款与条件

条款与条件


当伴侣准备好预订他们的蜂鸟堂活动后,蜂鸟堂的财务部将准备一份个人化以及活动的具体合同,这个合同虽不完全相同但将根据条款与条件而设。如果你有任何疑问或询问,请电邮至:
accounts{at}www.hummingbirdhall.com.

条款与条件

报价

所有报价将从签发日期开始的40天期间有效。当支付订金以及签订合同后,有关的报价则开始实行。

在支付订金以及签署合同之前,蜂鸟堂保留无须通知、解释以及责任的情况下更改价钱和服务的权利。

蜂鸟堂不会非正式的保留日期或暂时预订日期给于还没有偿还订金以及签署合同的客户。
付款必须在合同签署后的14天内受到。若逾期付款,合同将会等同无效或作废而日期也将不会被保留。
若客户无法在所分配的两个星期内偿还他们的预订订金而导致合同作废,蜂鸟堂将不会重新发出同样日期的合同给于相同的客户。
订金付款或分期付款将视同接受接受这些条款与条件以及个别活动合同。

蜂鸟堂的付款条款如下:

付款10%以保留活动的日期
总数50%的付款必须在活动前的不少于4个月的时间收到
总数的40%必须在活动前的不少于2个月的时间收到。
现金订金必须在活动前的14天之前收到。假设没有任何额外的收费,这个订金将会在活动的第二天退还。
若其中的分期付款遗漏或逾期付款,每星期的逾期罚款將是US$100或部分的概率。
如果活动在活动的4个月内预订,需支付60%的总数。
如果活动在活动的2个月内预订,需支付100%的总数。

在活动的14天之前,必须支付250美元现金订金。假设没有任何额外费用需要支付,订金则将在活动后的体二天退还。

-若其中的分期付款遗漏或逾期付款,每星期的逾期罚款將是US$100或部分的概率。

- 如果活动在活动前的4个月内预订,需支付60%的总数。

- 如果活动在活动的2个月内预订,需支付100%的总数。

合同

与蜂鸟堂立约你了解也接受电子合同是有法律效用的。
整个客户与蜂鸟堂之间的协议包含了这些条款与条例以及个别活动合同。
其他的电邮、咨询、文件、对话或会议则不构成这份合同的部分。
合同里唯一可添加或更改的只可以是附录,而这附录将需要获得双方的同意以及具明签名与日期。
若客户所提供的地址是错误的而导致客户无法收到任何文件或物件蜂鸟堂将绝不会为此而负起任何责任,若客户的地址有任何变动,这将是客户的责任去要求另一份合同的附录并必须有双方具明的签字与日期。

取消政策

蜂鸟堂保留权利不负责取消该预订的责任,若:

活动前的两个月还未收到全额付款。
蜂鸟堂觉得客户或客户的代理人对蜂鸟堂或蜂鸟堂的工作人员行使滥用权力、威胁或危害的行为。
客户若在活动的14天前未能提供蜂鸟堂他们的宾客单。
在活动之前的14天未收到现金订金。

如果客户取消活动:

在活动的两个月或更多天前,蜂鸟堂将扣押10%的预订订金并将不退还该订金。虽然如此,其他已付的款项例如较少的处理以及行政费则将退还。

如果活动在婚礼的两个月取消而网站却已设立,US$500的附加费则将会实施。

在活动之前的两个月或更少的时间内取消婚礼, 在任何的情况下都不会有任何退款。

退款

蜂鸟堂将不会在婚礼后退款,这包括了如果比预期还少的宾客参加婚礼。客户必须在不少过两个月前通知蜂鸟堂关于他们的宾客数目。在这个时期后(包括婚礼以后),因为较少的宾客出席则不可能得到退款。

因为时间上的关系,如果客户在他们婚礼的当天因为某些理由而决定在他们的日程表或婚礼时排除某些项目(例如高尔夫球车游或乐队), 蜂鸟堂也将不会在婚礼后退款。高尔夫球车游的最后时间的开始时间是在5.05pm,若客户错过这个时间,蜂鸟堂将在婚礼后再做一次的尝试去举行高尔夫球车游。若客户还是某些无法挪出时间,将不会有退款。

释放蝴蝶是免费的;蝴蝶的来源是来自蜂鸟堂的花园以及玫瑰堂庄园。因此,不可能保证可以释放多少蝴蝶以及蝴蝶的颜色。没有任何金钱可与这项装饰等同。在罕见的场面,尤其是暴风雨的天气,捕捉蝴蝶将是不可能的。在这些情况下,将不会有任何退款,但是将提供伴侣们释放气球作为代替。

日期改变

在极特殊的情况下客户可以在他们原订日期不少过两个月的时间 改变他们活动日期去另一个日期。
在这个情况下,客户必须在适当的时间写下他们改变日期的要求予我们的董事。
蜂鸟堂将会尽最大的努力去促成日期更改的要求,虽然如此帮助伴侣更改日期却是不能保证的。
如果日期更改无法批准,客户将受他们原本合同的日期约束。
更改日期本身将不会有任何收费,但是若新的日期落在公共假期,则需要支付附加费用。
蜂鸟堂将不会尝试促成多过一次的日期更改。

客户的保证

客户保证:
根据规定付款
提供蜂鸟堂一个宾客出席活动的准确数目。
在婚礼之前不迟于两个星期的时间,提供蜂鸟堂一份宾客名单。这份宾客名单必须键入、编号以及宾客的姓氏以字母顺序排列然后通过电邮寄出。伴侣、伴娘与伴郎、儿童以及他们的家庭还有其他需要座位的人必须包括在这个列表里。
在婚礼前不迟过14天的时间提供蜂鸟堂现金订金。
在活动前的不迟过14天的时间提供蜂鸟堂司仪的名称。每一个婚礼都必须要有司仪或者客户所提名的人来做宣布。如果客户无法提供他们自己的司仪,蜂鸟堂将提供一位司仪,然后向客户收费。
提供蜂鸟堂关于所有会在活动前后,客户自己带来的并将在场地上的工作人员或供应商(包括摄影师与录影师)的名字。
提供那些蜂鸟堂会在堂里过夜的人的名字。

宾客数目

必须提交给蜂鸟堂准确的出席宾客数目。
宾客的数目必须包括客户、伴郎伴娘、家人、婚礼宾客和儿童。儿童必须包括在计数里,年龄太小以至不需要个人座位或那些已付款参加儿童区里的儿童则可以排除在外。
如果你需要在出席数目或人名上做任何更改,蜂鸟堂将保留任何价格与将提供的设施的修改权利。
宾客必须在活动不少过14天的时间,通知蜂鸟堂关于将在场地里的活动前后的所有工作人员和供应商的名字。蜂鸟堂保留权利拒绝任何人就算已提前提供名字的人进入。
蜂鸟堂将提供免费食物与饮料给一个摄影师、一个DJ以及一个录影师。若客户自己携带的供应商或工作人员需要食物与饮料,则必须在包括他们在宾客数目里。

付款

付款必须以美元,电汇、现金或直接从银行户口支付。
必须在指定的日期收到付款。
若其中的分期付款遗漏或逾期付款,每星期的逾期罚款將是US$100或部分的概率。

装饰

虽然设计上将与客户的想法结合,但最后的装饰策划酌处权则属于蜂鸟堂。

如果活动在天气、破损或任何其他不可预知的情况下需要更改装饰,蜂鸟堂保留当天装饰策划的更改权利。这些改变将尽可能与客户商讨,若改变是不可行、不可能或不实际的话,蜂鸟堂保留不和客户商讨更改的权利。为了保持诚信,将根据之前所讨论过以及同意的整体装饰策划以及婚礼概念而更改。

餐饮服务服务、食物与饮料

菜单将视存货而决定,因此将在不需任何通知或附上任何责任的情况下更改。

全酒吧将在仪式后伴侣到达接待处时打开。在酒吧未打开之间,则将提供水和果汁饮料。
除了蛋糕,也就是伴侣们的所有物,蜂鸟堂所提供的剩余的食物和饮料将属于蜂鸟堂的所有物。
蜂鸟堂的工作人员只有在招待会的的时段切展示用的蛋糕给予宾客们食用。
所有在当地酒吧的物品将会在酒吧内存放。在餐桌上摆放饮料将构成额外收费,并必须提前同意付款。
蜂鸟堂保留不提供任何酒精饮品给予喝醉或已大醉的人的权利。
品尝食物将不会包括在标准配套里,但这可做为额外的附加费用。
蜂鸟堂将在伴侣进入招待会的5分钟前摆放婚礼蛋糕。
客户必须明白,婚礼蛋糕的设计将可能和照片样本所展示的颜色有些许的不同,这是因为温度与空气潮湿度将使蛋糕与糖霜的一致性有所不同。

容纳量

蜂鸟堂最高的容纳量将严格限制于130人而已。这包括了伴侣,他们的伴郎伴娘、他们的家人、婚礼宾客、儿童以及所有客户携带并需要座位的工作人员或供应商。

排练与晚宴排练

婚礼和活动排练将根据蜂鸟堂当天之前所举办的婚礼或活动的空档而决定,因此这项服务不在保证之内。
排练晚宴将不是标准婚礼的配套,但它可作为额外附加的服务。

婚礼主祭

所有蜂鸟堂的婚礼主祭都是有许可证以及多年经验,虽然如此蜂鸟堂将不会保证特定的婚礼主祭。

迟到

蜂鸟堂将承担从婚礼仪式开始后一个半小时的婚礼主祭服务。
在任何情况之下(可预见或不可预见的)蜂鸟堂将不在指定时间范围外负责提供或保留婚礼主祭。

超时

租借蜂鸟堂婚礼的标准时间为在同意的活动开始后的6小时。如果顾客选择升级成Aqueduct/Beach Gazebo的话,仪式时间则是从同意的活动时间开始后的8个小时。在这个时段后无论是计划好的或不在计划之内延长时间,将是每小时US$250或部分概率的收費。

因为多个原因,蜂鸟堂保留权利拒绝延长活动的时间,这包括了:活动延长时间的全部款项没有在活动之前缴付,或已付的现金订金不足以涵盖延长的时间或工作人员人数的拘束使延长时间变得不可能。

不管是任何类型的时间延长,酒吧将关闭而音乐则将会根据合同所规定的时间内结束。

摄影师和录影师

所有蜂鸟堂的摄影师和录影师都是多才多艺与拥有多年经验,虽然如此蜂鸟堂将不会保证使用特定的摄影师或录影师。

内部规矩

外边的食物或饮料不得带进或在蜂鸟堂里食用,除非于较早前所同意,客户自己所提供的蛋糕除外。
任何属于蜂鸟堂的资产将不得经过篡改或从建筑物范围内移除。
\不超过深夜12点,酒吧将会关闭而音乐则必须停止。
所有并非居住在场地里的宾客则必须在不超过深夜12点钟的时候离开。
宾客出发与到达之时不得喧哗以尊敬我们的邻居。
婚礼的核心装饰将保留为蜂鸟堂的资产,在任何情况下也不得从建筑物范围内移除。
金葱粉、米粒和五彩纸屑将严禁于在室内和屋内使用。花瓣则可以在室外飘洒。
在蜂鸟堂里严禁使用任何光火照明或使用任何烟火装置。在Aqueduct的烟火装置则将由蜂鸟堂准备。
所有的客户自己提供的装饰或道具必须在婚礼当天的深夜前移除。
只有伴侣、他们的伴郎伴娘以及父母在已同意的婚礼开始前不早过3小时的时间进入蜂鸟堂里准备和着装。
不是伴郎伴娘的婚礼宾客将不允许在蜂鸟堂内着装。

不是伴郎伴娘的婚礼宾客可以在不早过1小时已同意的仪式开始的时间到达。
所有的客户、宾客和客户提供的供应商和工作人员在婚礼时不得进入厨房、主屋的上楼、家庭房间、健身房、办公室以及车库。
客户必须为他们的宾客的行为而负责。蜂鸟堂将不会对施行在任何工作人员和个人的任何个体上的言语上或行为上的滥用权力而退让。如果客户或他们的代理人在活动前或活动当下表现出让蜂鸟堂认为是滥权以及威胁性的行为蜂鸟堂 也将保留权利取消预订。
监督儿童将不是蜂鸟堂工作人员的责任。儿童必须由在派对的成人负责监督。如果需要保姆看顾、儿童区以及儿童娱乐服务,则可以在活动前订购这些额外附加的服务。
蜂鸟堂的工作人员将不会在任何情况下执行洗衣职务。这些职务包括但不限制于清洗、熨烫和修补。
蜂鸟堂将不会为任何属于顾客、宾客、客户以及/或员工的物品或贵重物品负责。
蜂鸟堂将会采取适当的照顾,但不会对任何婚礼礼物的损坏或遗失负起任何责任。
双方将同意在婚礼日期之前拥有3个活动前的面对面咨询以敲定整个过程的次序等等。头三个的咨询(每一次最多1小时)将都是免费的。其他额外的咨询将会以每小时US$50收费或部分的收费。
高尔夫球车游以及释放蝴蝶都将是根据天气而决定的。如果因为神的指示也就是天气使然而导致这些服务取消,蜂鸟堂将不会负上任何责任或支付退款。
所有在当地酒吧的物品将会在酒吧内存放。在餐桌上摆放的饮料则将构成额外收费,并必须提前同意以及付款。
蜂鸟堂的DJ将会在活动之前讨论该播放的歌曲与音乐类型选择,但是他将保留关于播放音乐类型的权利。
如果不是用蜂鸟堂所提供的DJ,客户自己提供的DJ将有义务跟随蜂鸟堂工作人员的指令,这包括(但不排除)声量的高度、器材的位置与设置的指令。
在蜂鸟堂里举行你的活动,你同意在场地里或与活动相关的照片,若需要时或可能在未来做为出版以及场地的宣传活动而被使用。

蜂鸟堂将不会因为 神的行动、水灾、火灾、战争、政府律法或法规、电流中断或供应商罢工以及无法控制的情况下而无法执行执行合同里任何部分的条款而负起责任。

婚礼后

如果蜂鸟堂提供了你的婚礼主祭但不是你的摄影或录影服务:

两份合法的结婚证书将会在你婚礼前的6个星期内送出。这些物件将不可能在这个时间之前从蜂鸟堂取得。通过与蜂鸟堂预订,这些证书将会寄去客户提供的地址。如果客户提供错误的地址而收不到婚宴证书,蜂鸟堂将绝不负起任何责任。如果客户的地址有所更动,这将是客户的责任在合约里要求另一个附录,而双方必须签署以及设立新的日期于该附录。

如果蜂鸟堂没有提供你婚礼主祭但是提供了你的摄影或录影的服务

在你婚礼的7天内,蜂鸟堂将上载所有的照片去蜂鸟堂网站的一个密码保护区,然后作为我们的客户,你将能够根据你的配套选择你想要印刷出来的照片。

当你通知蜂鸟堂你最后选定的照片的的那天开始,六个星期内这些印刷好的照片将寄送给你。这些照片将会送达你在蜂鸟堂预订时所给地址,若因为客户提供错误的地址而导致无法收到该物件蜂鸟堂将绝不会为物件负责。

如果你已通知蜂鸟堂你最后的照片选择,蜂鸟堂将保留屏弃你的照片和影片。因此,若你希望能够拥有所有在你的活动所拍的照片,你将被建议购买额外附加储存了所有照片的光碟(DVD)。

如果蜂鸟堂没有提供你婚姻主祭但提供了你的照片与录影服务,修饰过的录影将会与你的照片同时寄送给你。

如果蜂鸟堂提供了你的录音服务但是没有你的婚姻主祭或摄影服务,修饰过的录影将会在你的婚礼的6个星期内寄送出。你将不可能在这之前从蜂鸟堂收到你的影片。

没经过修饰的录影将不会被寄送而且我们也不会保留它。

如果蜂鸟堂提供了你的婚礼主祭、摄影以及/或录影服务:

在你通知蜂鸟堂你的最后的照片选择后的六个星期内,你的结婚证书,照片以及修饰过的录影将会送达,在这之前你将不可能从蜂鸟堂处收到这个物件。
这些物件将被送去在预订时所提供的地址,若因为客户提供错误的地址而导致物件无法送达,蜂鸟堂将不会负起任何责任。若客户的地址有变动,这将是客户的责任去要求在合约里添加附录,而双方也必须在附录上具明签名以及日期。
如果你通知了蜂鸟堂你最后的照片选择,蜂鸟堂将保留屏弃你的照片和录影。因此,若你希望能够拥有在全部活动里所摄取的照片,你将被建议以额外附加购买所有将储存在光碟(DVD)里的照片。

在公共假期举办的活动将会有额外10%的附加费而12月24日-26日之间的活动(全包配套)将会有额外50%的附加费。

如果你想要讨论这些条款与条约,请和我们友善的蜂鸟堂团队的一员联络或电邮至www.hummingbirdhall.com

不需通知与负气任何责任,蜂鸟堂保留更改这些条款与条件的权利。